Adresa: (mapa)
Mliečna 1
040 14 Košice
Stránkové hodiny:
Pondelok:
8:00 - 12:00
13:00 - 15:00
Streda:
8:00 - 12:00
13:00 - 16:30
Piatok:
8:00 - 12:00
Mestská časť Košice – Košická Nová Ves, Mliečna 1, 040 14 Košice
kontaktné údaje: 055/7980101, mcknv@netkosice.sk, www.kosickanovaves.sk
____________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
- Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitá63, 64 Nariadenia).
- Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
- Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66 Nariadenia.
- Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
- Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám
ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Mestská časť Košice – Košická Nová Ves, Mliečna 1, 040 14 Košice prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu mcknv@netkosice.sk alebo číslo 0918 630 122
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Masarykova 21, 040 01 Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov c) spracúvania potrebných štatistických výkazov, d) komplexné zabezpečenie primárne j starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti). |
Názov informačného systému |
IS Personálna agenda zamestnancov |
Právny základ |
Personalistika: Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
Pracovná zdravotná služba: zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, zákon č. 355 /2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiace právne predpisy, zákon NR SR č. 204/2014 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ: pracovná zdravotná služba; Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňové úrady, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce), Štatistický úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní, exekútor, orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci. |
2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru).V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) spracúvania potrebných štatistických výkazov, b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov, c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov, d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd, e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony. |
Názov informačného systému |
IS Mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SRč. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení. |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne. |
Názov informačného systému |
IS Agenda BOZP zamestnancov |
Právny základ |
BOZP: zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
Kategórie príjemcov |
sprostredkovateľ, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
zamestnanci, bývalí zamestnanci |
4 EKONOMICKO-ÚČTOVNÝ (POKLADŇA) |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Predmetný IS obsahuje príjmy a výdavky, v ktorých |
Názov informačného systému |
IS Ekonomicko-účtovný (Pokladňa) |
Právny základ |
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 |
Kategórie príjemcov |
Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňové úrady a iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, zamestnanci dodávateľa tovaru a služieb, dôchodcovia - stravníci, všetci tí, ktorí prídu vyplatiť poplatok |
5 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Hlavným účelom spracúvania osobných údajov v predmetnom informačnom systéme Evidencia uchádzačov o zamestnanie je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS – Mestskej časti Košice – Košická Nová Ves zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania. Osobné údaje v IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie sú spracúvané vlastnými kapacitami prevádzkovateľa IS. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe súhlasu so spracúvaním osobných údajov uchádzača |
Kategórie príjemcov |
Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie sa neposkytujú tretím stranám ani nesprístupňujú príjemcom, slúžia výlučne pre vnútorné potreby prevádzkovateľa IS. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie. |
6 EVIDENCIA MAJITEĽOV PSOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Hlavným účelom predmetného IS je spracovanie osobných údajov o držiteľoch psov na území Mestskej časti Košice – Košická Nová Ves v súlade s právnym základom. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia majiteľov psov |
Právny základ |
Spracovanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 282/2002 Z. z. ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Mesto Košice, exekútorské úrady, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
majitelia psov |
7 EVIDENCIA NÁJOMCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Hlavným účelom predmetného informačného systému |
Názov informačného systému |
IS Evidencia nájomcov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, Občianskym zákonníkom a súvisiacimi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom č. 138/1991 Zb. o majetku obcí, zákonom č. 443/2010 Z. z. o dotáciách na rozvoj bývania a sociálnom bývaní a Nájomnou zmluvou. |
Kategórie príjemcov |
Obvodný úrad, Daňový úrad a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
nájomcovia |
8 EVIDENCIA PRIESTUPCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidencia priestupkov, záznamy z telefonických hovorov a hovorov z rádiostaníc, záznamy z monitorovania kamerami, vybavovanie sťažností, žiadostí a podnetov postúpených na políciu. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia priestupcov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov |
Údaje z evidencie priestupkov sa poskytujú a) osobe uvedenej v evidencii, b) súdom, c) orgánom činným v trestnom konaní, d) orgánom oprávneným objasňovať priestupky a správnym orgánom oprávneným prejednávať priestupky aj podľa osobitného zákona, e) iným orgánom, o ktorých to ustanovuje osobitný zákon, f) súdom, justičným a správnym orgánom iných štátov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
9 EVIDENCIA OBYVATEĽOV A STAVIEB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Tento informačný systém predstavuje nosnú časť celého systému, spravuje informácie o obyvateľoch mestskej časti Košice – Košická Nová Ves a s tým súvisiace úkony. Ďalej vedie evidenciu pobytu občanov, vykonáva zmeny trvalého pobytu, vydáva potvrdenia o trvalom pobyte, vedie evidenciu súpisných a orientačných čísiel stavieb, vydáva rozhodnutia o pridelení súpisných a orientačných čísiel. Ďalej vedie evidenciu obyvateľstva a prihlasuje osoby |
Názov informačného systému |
IS Evidencia obyvateľov a stavieb |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákonom NR SR č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytov občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákonom č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobode informácií, Občianskym zákonníkom, zákonom NR SR č. 180/2014 o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších zmien a doplnkov, zákonom č. 564/1992 Zb. |
Kategórie príjemcov |
mesto Košice, zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, exekútorské úrady, súdy, prokuratúra, policajný zbor, miestne, obvodné, krajské úrad, katastrálny úrad, daňové riaditeľstvo, pozemkový úrad, bytový podnik, školy, Ministerstvo obrany. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
obyvatelia mestskej časti, vlastníci stavieb na území mestskej časti. |
10 EVIDENCIA DARCOV VECNÝCH A FINANČNÝCH DAROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré poskytli prevádzkovateľovi, vecné alebo finančné dary. Osobné údaje v IS Evidencia darcov vecných a finančných darov sú spracúvané vlastnými kapacitami prevádzkovateľa IS. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia darcov vecných a finančných darov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je v zmysle zákona NR SR |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- darcovia vecných a finančných darov. |
11 ČASOPIS/OBČASNÍK |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza |
Názov informačného systému |
IS Časopis/Občasník |
Právny základ |
Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje výslovný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej správy, iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
12 VOĽBY |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Príprava a realizácia volieb a referend. |
Názov informačného systému |
IS Voľby |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 46/1999 Z. z. |
Kategórie príjemcov |
- volebné komisie, - iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
13 POSLANCI MIESTNEHO ZASTUPITEĽSTVA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Miestne zastupiteľstvo rozhoduje o základných otázkach života mestskej časti, najmä je mu vyhradené:
|
Názov informačného systému |
IS Poslanci miestneho zastupiteľstva |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení. |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
poslanci miestneho zastupiteľstva |
14 ČLENOVIA KOMISIÍ – NEPOSLANCI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Komisie miestneho zastupiteľstva sú zložené z poslancov miestneho zastupiteľstva a z ďalších osôb zvolených miestnym zastupiteľstvom. Voľba predsedov a členov komisií sa uskutočňuje verejným hlasovaním. Kandidát je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných poslancov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb – členov komisií. |
Názov informačného systému |
IS Členovia komisií – neposlanci |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
členovia komisií. |
15 SPRÁVNE POPLATKY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb pri vyberaní správnych poplatkov obcou podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v platnom znení. |
Názov informačného systému |
IS Správne poplatky |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v platnom znení. |
Kategórie príjemcov |
Osobné údaje sprístupňujeme kontrolným orgánom a orgánom činným v trestnom konaní. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- obyvatelia mestskej časti. |
16 OSVEDČOVANIE PODPISOV A LISTÍN |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom osvedčovania listín a podpisov na listinách. |
Názov informačného systému |
IS Osvedčovanie podpisov a listín |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby, ktoré si dali osvedčiť listiny alebo podpisy |
17 ZMLUVNÉ VZŤAHY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Sledovanie dodržiavania právnych predpisov, obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád, skúmanie a pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. najmä prenájom nebytových priestorov, podnájom pozemkov, poskytnutie dotácie, darovacie, |
Názov informačného systému |
IS Zmluvné vzťahy |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Žiadatelia o sprístupnenie informácií |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Zmluvná strana – fyzická osoba |
18 SOCIÁLNE VZŤAHY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Informačný systém Sociálne vzťahy je špecifický plnením nasledovných úloh:
|
Názov informačného systému |
IS Sociálne vzťahy |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom SNR č. 369/1990 Zb. |
Kategórie príjemcov |
Súdy SR, mesto Košice, Úrad práce, sociálnych vecí |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
žiadatelia o príspevky a dávky a spolu posudzované osoby (členovia domácností), deti a ich zákonní zástupcovia, občania vykonávajúci náhradnú starostlivosť o deti a žiadatelia o náhradnú rodinnú starostlivosť, seniori a zdravotne ťažko postihnutí občania. |
19 PRÁVNE VZŤAHY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Zabezpečenie právnej agendy, riešenie občianskoprávnych,obchodnoprávnych,pracovnoprávnych záležitostí, zastupovanie v právnych sporoch pred súdmi, orgánmi verejnej správy, príprava podkladov ku konaniam, príprava a posudzovanie zmlúv, majetkovoprávne vysporiadanie, vybavovanie žiadostí o prevod, prenájom, podávanie právnych stanovísk, súčinnosť pri exekúciách. |
Názov informačného systému |
IS Právne vzťahy |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Obchodným zákonníkom, Civilným sporovým poriadkom, Civilným mimo sporovým poriadkom, Správnym súdnym poriadkom,, Trestným zákonom, Trestným poriadkom, Exekučným poriadkom, zákonom NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, zákonom SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, Správnym poriadkom, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
20 ROZHODOVANIE VO VECIACH POĽNOHOSPODÁRSTVA, EVIDENCIA VYDANÝCH RYBÁRSKYCH LÍSTKOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Každý kto chce loviť ryby v slovenských vodách, je povinný mať počas lovu pri sebe platný rybársky lístok a platné povolenie na rybolov. V rámci predmetného informačného systému dochádza |
Názov informačného systému |
IS Rozhodovanie vo veciach poľnohospodárstva, evidencia vydaných rybárskych lístkov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- držitelia štátnych rybárskych lístkov |
21 PETÍCIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom predmetného IS je vybavovanie petícií v súlade so zákonom o petičnom práve, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku vybavovania petícií. |
Názov informačného systému |
IS Petície |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, žiadatelia |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
22 SŤAŽNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom predmetného IS je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, |
Názov informačného systému |
IS Sťažnosti |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, žiadatelia |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
23 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
Kategórie príjemcov |
žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov
|
24 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. |
Názov informačného systému |
IS Správa registratúry |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
25 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov FO, ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na obstarávanie tovarov, prác |
Názov informačného systému |
IS Verejné obstarávanie |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene |
Kategórie príjemcov |
sprostredkovateľ, Úrad pre verejné obstarávanie, členovia výberovej komisie, orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, uchádzači, verejnosť |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
26 VYMÁHANIE POHĽADÁVOK |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom predmetného IS je vymáhanie pohľadávok, prípadne vrátenie preplatku na oddelení ekonomickom, referáte plánovania rozpočtu a financovania. |
Názov informačného systému |
IS Vymáhanie pohľadávok |
Právny základ |
Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje Ústava SR č. 460/1992 Zb., Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Občianskym zákonníkom, Civilným sporovým poriadkom, Správnym súdnym poriadkom, Trestným zákonom, Trestným poriadkom, Exekučným poriadkom, zákonom NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, zákonom SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, Správnym poriadkom zákonom NR SR č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach |
Kategórie príjemcov |
orgány činné v trestnom konaní v rámci konania |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dlžníci |
27 PODNETY PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Prešetrovanie podnetov podľa zákona NR SR |
Názov informačného systému |
IS Podnety podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmenea doplnení niektorých zákonov |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
28 ODBORNÁ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
Názov informačného systému |
IS Odborná prax |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Kategórie dotknutých osôb |
|
29 PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru. |
Názov informačného systému |
IS Projekty zo štrukturálnych fondov |
Právny základ |
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
Kategórie príjemcov |
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Kategórie dotknutých osôb |
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
|
30 KULTÚRNE PODUJATIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Evidencia ohlasovania verejných kultúrnych podujatí, usporiadanie verejného zhromaždenia, verejné telovýchovné, športové a turistické podujatia, udeľovanie výnimiek na predaj, podávanie a požívanie alkoholických nápojov, udeľovanie výnimiek zo zákazu používania pyrotechnických výrobkov. |
Názov informačného systému |
IS Kultúrne podujatia |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov |
iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – účastníci podujatí, usporiadatelia podujatí právnické osoby – organizátori podujatí právnické a fyzické osoby – účinkujúci |
31 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach. |
Názov informačného systému |
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí |
Právny základ |
Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je propagácia prevádzkovateľa |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Účastníci verejných podujatí. |
32 FOTOGRAFIE POSLANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom je zverejňovanie fotografií poslancov v priestoroch úradu a na webovom sídle prevádzkovateľa z dôvodu informovania vo verejnom záujme. |
Názov informačného systému |
IS Fotografie poslancov |
Právny základ |
Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je informovanie verejnosti |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
poslanci mesta |
33 SPOLOČNÉ UVÍTANIE NOVORODENIATOK DO ŽIVOTA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov za účelom evidencie, komunikácie, prípravy a realizácie slávnosti Spoločného uvítania novorodeniatok do života. |
Názov informačného systému |
IS Spoločné uvítanie novorodeniatok do života |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
médiá |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov po naplnení účelu spracúvania, resp. 30 dní po odvolaní súhlasu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
rodičia dieťaťa, dieťa - novorodenec |
34 EVIDENCIA JUBILANTOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb |
Názov informačného systému |
IS Evidencia jubilantov |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov po naplnení účelu spracúvania, resp. 30 dní |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
35 KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V tomto IS kamerové systémy prestavujú dynamicky |
Názov informačného systému |
IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti |
Právny základ |
Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
Kategórie príjemcov |
sprostredkovateľ, orgány činné v trestnom konaní. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- verejnosť. |
36 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia SZČO |
Právny základ |
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
37 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
38 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |
39 EVIDENCIA HROBOVÝCH MIEST |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V zmysle zákona NR SR č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve, je potrebné k užívaniu hrobového miesta uzatvoriť nájomnú zmluvu medzi prevádzkovateľom pohrebiska a nájomcom (osobou, ktorá sa stará o hrob). V rámci predmetného informačného systému sa teda vedie evidencia hrobových miest, evidencia pochovaných občanov a evidencia občanov platiacich za hrobové miesto. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia hrobových miest |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 131/2010 Z. z. o pohrebníctve |
Kategórie príjemcov |
ustanovizne |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne mestskej časti. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
údaje o nájomcoch a pochovaných |